{"version":"1.0","provider_name":"Hogyan \u00e9ld az \u00e9leted?","provider_url":"https:\/\/hogyaneld.cafeblog.hu","author_name":"LifeMistress","author_url":"https:\/\/hogyaneld.cafeblog.hu\/author\/lifemistress\/","title":"Tedd rendbe az e-mailjeidet!","html":"Nagy rajtunk a nyom\u00e1s, hogy minden e-mailre azonnal v\u00e1laszoljunk vagy \u00f6tpercenk\u00e9nt ellen\u0151rizz\u00fck a fi\u00f3kunkat. Ett\u0151l nagyon fontosnak \u00e9rezhetj\u00fck magunkat, mint aki rettenetesen dolgozik. A val\u00f3s\u00e1g azonban m\u00e1s.<\/strong>\r\n\r\nOlvasom<\/a>, hogy brit tud\u00f3sok meg\u00e1llap\u00edtott\u00e1k: az irodai dolgoz\u00f3knak az e-mailek okozz\u00e1k a legnagyobb stresszt. Nyilv\u00e1n rettenetesen ideges\u00edt\u0151 nyolcvan olvasatlan lev\u00e9llel szembes\u00fclni, vagy egymondatos v\u00e1laszokat kapni, esetleg j\u00f3 sok id\u0151t elt\u00f6lteni azzal, hogy egy hossz\u00fa, id\u00e9zett sz\u00f6vegekkel teli lev\u00e9lb\u0151l kibogar\u00e1sszuk a l\u00e9nyeget. Id\u0151rabl\u00f3, felesleges, frusztr\u00e1l\u00f3.\u00a0 R\u00e1ad\u00e1sul a hamis produktivit\u00e1s l\u00e1tszat\u00e1t kelti, hiszen \u00e1lland\u00f3an klikkelget\u00fcnk, v\u00e1runk \u00e9s idegesked\u00fcnk, k\u00f6zben pedig a t\u00e9nyleg fontos munka \u00e1ll, a figyelm\u00fcnk meg m\u00e1sra terel\u0151dik. Ez a \"kiz\u00f6kken\u00e9s\" k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen akkor k\u00e1ros, ha csak n\u00e9zegetj\u00fck, olvasgatjuk a leveleket (vagyis \u00e1tn\u00e9zz\u00fck, mit kaptunk \u00e9s kit\u0151l, esetleg bele is olvasunk a lev\u00e9lbe, majd sz\u00e9pen tov\u00e1bbl\u00e9p\u00fcnk a k\u00f6vetkez\u0151re), hiszen ez extra id\u0151pazarl\u00e1s, mert az e-mailekkel kellene valamit tenni, de azt csak tov\u00e1bb halogatjuk. Teh\u00e1t egy feladatba k\u00e9tszer is belekezd\u00fcnk, k\u00f6zben m\u00e1st t\u00f6bbsz\u00f6r is f\u00e9lbehagyunk.\r\n\r\nMi teh\u00e1t a megold\u00e1s? R\u00f6viden: ugyanolyan koncentr\u00e1lt feladatt\u00e1 tenni az e-mailek feldolgoz\u00e1s\u00e1t, mint b\u00e1rmilyen m\u00e1s munkafolyamatot. Vagyis, rendszeresen el kell k\u00fcl\u00f6n\u00edteni bizonyos id\u0151t arra, hogy elolvassuk \u00e9s feldolgozzuk a leveleinket. A c\u00e9l pedig az, hogy este \u00fcres postafi\u00f3kkal kapcsoljuk ki a g\u00e9p\u00fcnket.\r\n\r\nMondom, hogyan lehet ezt megcsin\u00e1lni:<\/em>\r\n\r\nR\u00f6gt\u00f6n az elej\u00e9n: neked el\u00e9g egy postafi\u00f3k?<\/strong> Biztos? Gondold csak \u00e1t \u00fajra! Az inform\u00e1ci\u00f3\u00e1r nagyon k\u00f6nnyen elsodorhat, jobb ennek el\u00e9be menni. Ehhez pedig az kell, hogy tudj szelekt\u00e1lni. Ha egyetlen e-mail c\u00edmre j\u00f6n az \u00e1ll\u00e1saj\u00e1nlat, a telefonsz\u00e1mla, a csal\u00e1di megh\u00edv\u00f3, a bar\u00e1ti lev\u00e9l, meg a kuponos aj\u00e1nlat, a h\u00edrlevelek, a figyelmeztet\u00e9sek, a spam, akkor igen neh\u00e9z kibogar\u00e1szni azt, hogy mi a fontos \u00e9s mi nem. Mindenk\u00e9ppen aj\u00e1nlok egy \"kamu\" c\u00edmet, amit t\u00e9nyleg csak arra haszn\u00e1lsz, hogy a sz\u00e1modra \u00e9rdekes oldalakra regisztr\u00e1lsz vele, de a fontos embereknek egy m\u00e1sikat, a \"hivatalosat\" tarts fenn!\r\n\r\n D\u00f6ntsd el, milyen id\u0151k\u00f6z\u00f6nk\u00e9nt akarsz\/kell e-mailt n\u00e9zned!<\/strong> Ha tanul\u00f3 vagy \u00e9s vizsgaid\u0151szak van, akkor a 'jaj, csak gyorsan megn\u00e9zem, \u00edrt-e a Bence' minden, csak nem hat\u00e9kony. Nagyon k\u00f6nnyen beszippanthatnak a vicces vide\u00f3k, a h\u00edrlevelek, az eml\u00e9keztet\u0151k, a hossz\u00fa bar\u00e1ti levelek. Ilyenkor aj\u00e1nlott teljes e-mailstopot hirdetni, \u00e9s minimum 3-4 \u00f3r\u00e1nk\u00e9nt ellen\u0151rizni csak a leveleidet. (Nyugalom, nem fogsz lemaradni semmir\u0151l...) Ha viszont dolgozol, \u00e9s az e-mail munkaeszk\u00f6z, akkor \u00f3r\u00e1nk\u00e9nt \u00e9rdemes elk\u00fcl\u00f6n\u00edteni 5-10 percet, am\u00edg \u00e1tn\u00e9zed, hogy mi \u00e9rkezett.\r\n\r\nAz el\u0151bbiekben le\u00edrtakat megk\u00f6nny\u00edtend\u0151: kapcsold ki az automatikus k\u00fcld\u00e9s-fogad\u00e1st<\/strong>, szedd le a g\u00e9pedr\u0151l az azonnali figyelmeztet\u00e9seket. Akkor kell elkezdeni kezelni az e-maileket, amikor te k\u00e9sz vagy r\u00e1, \u00e9s nem akkor, amikor vis\u00edt a g\u00e9p.\r\n\r\n\u00c1ltal\u00e1ban m\u00e1r a c\u00edmzettet vagy a t\u00e1rgymez\u0151t v\u00e9gigp\u00e1szt\u00e1zva l\u00e1tni lehet, hogy mi az, amit biztosan nem fogsz elolvasni. Ezeket azonnal t\u00f6r\u00f6ld ki.\r\n\r\nUt\u00e1na sz\u00e9pen, sorban menj v\u00e9gig minden lev\u00e9len. Ne l\u00e9pj tov\u00e1bb a k\u00f6vetkez\u0151 lev\u00e9lre, am\u00edg nem dolgoztad fel az el\u0151z\u0151t!<\/strong> Vagyis elolvastad, eld\u00f6nt\u00f6tted, hogy milyen reakci\u00f3t kell r\u00e1 adni, megjel\u00f6lted\/mapp\u00e1ba rendezted, v\u00e1laszolt\u00e1l r\u00e1, archiv\u00e1ltad vagy kit\u00f6r\u00f6lted.\r\n\r\n\"he0122_05\"<\/a>\r\n\r\nMusz\u00e1j, musz\u00e1j mapp\u00e1kat \u00e9s jel\u00f6l\u0151ket haszn\u00e1lni<\/strong>. Lehet, hogy felesleges id\u0151pocs\u00e9kol\u00e1snak t\u0171nik, de k\u00e9s\u0151bb sokkal k\u00f6nnyebb lesz megtal\u00e1lni egy fontos levelet vagy visszakeresni egy \u00edg\u00e9retet! Megk\u00f6nny\u00edti a rendszerezett gondolkod\u00e1st is, hat\u00e9konyabb\u00e1 tesz \u00e9s bizony t\u00f6r\u00f6lni is k\u00f6nnyebb lesz leveleket, ha p\u00e9ld\u00e1ul m\u00e1r nem aktu\u00e1lis az adott t\u00e9ma. Azonban ne bonyol\u00edtsd t\u00fal a dolgokat, mert akkor csak elveszel a r\u00e9szletek k\u00f6z\u00f6tt. Korl\u00e1tozd magadat 5-7 mapp\u00e1ra (maximum)! Az egyik ilyen legyen egy 'Elint\u00e9zend\u0151' mappa, ahova a tov\u00e1bbi tennival\u00f3kat ig\u00e9nyl\u0151 leveleket teheted.\r\n\r\nId\u0151nk\u00e9nt k\u00f6nnyebb egy e-mailre telefonon reag\u00e1lni, mint v\u00e1laszlev\u00e9lben. Ez is egy j\u00e1rhat\u00f3 \u00fat, sok id\u0151t meg tudsz vele sp\u00f3rolni, k\u00fcl\u00f6n\u00f6sen akkor, ha el\u0151re lehet l\u00e1tni, hogy v\u00e9gel\u00e1thatatlan pontos\u00edt\u00e1sok, \u00fajabb \u00e9s \u00fajabb levelek v\u00e1rhat\u00f3ak.\r\n\r\nHa olyan lev\u00e9llel tal\u00e1lkozol, amire azonnal tudsz v\u00e1laszolni, ami nem ig\u00e9nyel ut\u00e1naj\u00e1r\u00e1st, vagy csak egy ok\u00e9t, k\u00f6sz\u00f6n\u00f6m\u00f6t \u00edrn\u00e1l, azt tedd meg azonnal!Egy\u00e9bk\u00e9nt, ha nem musz\u00e1j, akkor \u00e9n nem er\u0151ltetn\u00e9m ezt, egy id\u0151 ut\u00e1n rettenetesen ideges\u00edt\u0151 - \u00e9s ha te m\u00e1r azon dolgozol, hogy ne spammeljenek tele, akkor te se nehez\u00edtsd meg m\u00e1sok dolg\u00e1t. Ha egyszavas v\u00e1laszt \u00edrn\u00e1l, ink\u00e1bb mell\u0151zd.\r\n\r\nHa t\u00f6bb odafigyel\u00e9st, ut\u00e1naj\u00e1r\u00e1st ig\u00e9nyel a v\u00e1lasz (vagy esetleg \u00e9rzelmi h\u00farokat pend\u00edtett meg, magyarul felideges\u00edtett), akkor jel\u00f6ld meg \u00e9s tedd el k\u00e9s\u0151bbre (p\u00e9ld\u00e1ul a fent eml\u00edtett Elint\u00e9zend\u0151 mapp\u00e1ba). Ez azonban ne jelentse azt, hogy a megjel\u00f6lt leveleket soha t\u00f6bbet nem nyitod meg! Tudod, a c\u00e9l az \u00fcres postafi\u00f3k!<\/strong> Ha hossz\u00fa levelet kell \u00edrnod vagy er\u0151s \u00e9rzelmeket v\u00e1ltott ki bel\u0151led az, amit olvast\u00e1l, esetleg magyar\u00e1znod, magyar\u00e1zkodnod kell, mindenk\u00e9ppen v\u00e1rj legal\u00e1bb t\u00edz percet, miel\u0151tt meg\u00edrod a v\u00e1laszt - \u00e9s azt is tedd a piszkozatok k\u00f6z\u00e9 \u00fajabb 10-15 percre! Miel\u0151tt elk\u00fclden\u00e9d, olvasd \u00e1t m\u00e9g egyszer. Sok k\u00ednos pillanatt\u00f3l menek\u00fclhetsz meg \u00edgy!\r\n\r\nMi legyen azokkal a levelekkel, amelyekre nem kell v\u00e1laszolnod, de \u00e9rt\u00e9kes inform\u00e1ci\u00f3k, linkek, cikkek vannak benne? F\u0171zd le \u0151ket egy mapp\u00e1ba (p\u00e9ld\u00e1ul az 'Olvasnival\u00f3k' nev\u0171be) \u00e9s hetente egyszer, egy laza d\u00e9lut\u00e1non n\u00e9zd \u00e1t ezeket. Olvasd el, mentsd le, ami fontos, ut\u00e1na pedig sz\u00e9pen, egy mozdulattal t\u00f6r\u00f6ld ki.\r\n\r\nB\u00e1nj cs\u00ednj\u00e1n a h\u00edrlev\u00e9l-feliratkoz\u00e1sokkal<\/strong> \u00e9s egy\u00e9b finoms\u00e1gokkal. Nem sz\u00e1molom ki, mennyi ideje haszn\u00e1lok e-mailt, de az biztos, hogy a h\u00edrlevelek 80%-\u00e1t soha nem n\u00e9zem meg, olvasom el (m\u00e9g akkor is, ha annak idej\u00e9n nagyszer\u0171 \u00f6tletnek t\u0171nt, hogy minden h\u00e9ten olvashatok egy \u00fajabb tippet a makram\u00e9z\u00e1sr\u00f3l). Ha pedig feliratkozt\u00e1l valamire, akkor figyeld meg p\u00e1r h\u00f3napig, f\u00e9l \u00e9vig, hogy val\u00f3ban olvasod-e a h\u00edrleveleket, figyeled-e az aj\u00e1nlatokat, vagy csak bosszankodva t\u00f6rl\u00f6d ezeket. Ha az ut\u00f3bbi, akkor k\u00f6ny\u00f6rtelen\u00fcl iratkozz le. Nagyon val\u00f3sz\u00edn\u0171, hogy nem fog hi\u00e1nyozni (s\u0151t eszedbe sem fog jutni, hogy valaha megkaptad), ha pedig m\u00e9gis, akkor b\u00e1rmikor \u00fajra feliratkozhatsz.\r\n\r\nHaszn\u00e1ld ki a technika adta lehet\u0151s\u00e9geket! Sok b\u0151v\u00edtm\u00e9ny, apr\u00f3 program seg\u00edthet abban, hogy m\u00e9g hat\u00e9konyabb legy\u00e9l a levelek kezel\u00e9s\u00e9ben. Az \u00e9n jelenlegi kedvenceim a The Swizzle<\/a>, az Unroll Me<\/a> \u00e9s a The Email Game<\/a>. Az els\u0151 kett\u0151 seg\u00edt \u00f6sszegy\u0171jteni a h\u00edrleveleket \u00e9s ahelyett, hogy egyenk\u00e9nt kapn\u00e1nk meg \u0151ket, egy gy\u0171jtem\u00e9nyben k\u00fcldi el \u0151ket. Sajnos, nem figyel minden levelet, de az\u00e9rt \u00edgy is sokat seg\u00edt. A harmadik pedig egy vicces kis j\u00e1t\u00e9k, ahol pontokat lehet gy\u0171jt\u00f6getni \u00fagy, hogy feldolgozzuk az e-maileket. Unalom\u0171z\u0151nek is j\u00f3.","type":"rich","thumbnail_url":"https:\/\/hogyaneld.cafeblog.hu\/files\/2014\/03\/he0122_05-150x150.jpg","thumbnail_width":150,"thumbnail_height":150}